Найдено 25 вакансий «Офис-менеджер» в Астане

Обязанности: Организация эффективной работы офиса и административная поддержка руководителя Ведение календаря руководителя (встречи, совещания, контроль графика) Подготовка служебных записок, писем, протоколов совещаний Контроль исполнения поручений и сроков Ведение документооборота и делопроизводства подразделения Координация взаимодействия между отделами и сотрудниками Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции Организация совещаний, встреч, командировок Обеспечение офиса (канцелярия, хозтовары, контроль порядка) Выполнение поручений руководителя в рамках деятельности управления Требования: Высшее образование Опыт работы офис-менеджером / администратором / помощником руководителя от 2 лет Уверенные навыки работы с документами и деловой перепиской Владение MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне уверенного пользователя Грамотная устная и письменная речь Высокий уровень организованности и внимательности к деталям Умение работать в режиме многозадачности Доброжелательность, ответственность, соблюдение конфиденциальности Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РК; Стабильная оплата труда и квартальные бонусы; Обширный социальный пакет, ДМС; Возможность повышения квалификации и развития в корпоративном университете компании; Перспектива карьерного роста внутри Холдинга; Насыщенная корпоративная культура, участие в масштабных празднованиях компании.

ВАМ ПРЕДСТОИТ: Документооборот и делопроизводство Обеспечение жизнедеятельности офиса канцелярия, продукты. Координирование работы специалиста клининга и водителя офиса. Встреча и размещение гостей в офисе. Организация командировок сотрудников офиса (приобретение билетов, бронирование гостиниц, издание приказа на командировку). Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, переадресация эл.писем). Подготовка договоров, счетов на оплату по административной части. Другие поручения руководства. Заказ курьерских услуг для отправки документов за пределы г. Алматы. Сканирование, нумерация, распечатка и передача на подписание служебных писем, документов (по поручению директора, главного бухгалтера, менеджера по персоналу и прочее). Поставщики и закупки Сбор заявок от сотрудников на канцелярские принадлежности, заказ питьевой воды, хозтоваров, мебели в офис. Отправка/получение закрывающих документов от поставщиков, счетов на оплату (в рамках помощи, не как основная обязанность). Возможна периодическая помощь, но только по согласованию со своим непосредственным руководителем. Работа с договорами Ведение реестра договоров. Сохранение электронных копий договоров в общей папке на диске. Отправка договоров контрагентам. Взаимодействие с офисом и IT Прием и координация приходящих людей в офис. Связь с администрацией Бизнес-центра по хозяйственным вопросам. Связь с провайдером (Билайн, Телеком), взаимодействие с IT-поддержкой по сбоям интернета , а также взаимодействие с поставщиком касательно ремонта оргтехники. Выполнение поручений директора ТОО, главного бухгалтера и менеджера по кадровому администрированию. МЫ ОЖИДАЕМ: Знание специфики ведения документооборота; Знание устройства офиса и принципы его зонирования; Знание сферы деятельности и виды ответственности работников офиса; Знание основ документационного обеспечения управления и основы делопроизводства; Знание принципов организации снабжения офиса; Знание требований законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения; Опыт работы на аналогичной позиции 1-2 года; МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Оформление согласно ТК РК; График работы: 5/2, с 08.00 до 17.00; Современный и комфортный офис; Максимум возможностей для профессиональной самореализации; Дружный коллектив, открытую корпоративную культуру.

Обязанности: ведение документооборота и деловой переписки; организация встреч, командировок и переговоров, административная поддержка руководства; взаимодействие с поставщиками, клиентами и партнёрами; взаимодействие с бухгалтерией, поставщиками и контрагентами подготовка первичной документации; контроль договоров, счетов и административных документов; координация внутренних бизнес-процессов Требования: опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или административным координатором; базовые знания бухгалтерии и первичной документации; понимание основных бизнес-процессов компании; обязательное знание турецкого языка; знание английского языка на уровне не ниже Intermediate; уверенное владение MS Office; высокий уровень ответственности, организованности и коммуникабельности. Условия: официальное трудоустройство; работу в международной компании с турецкими партнёрами; участие в запуске и развитии новых проектов в горнодобывающей отрасли Казахстана; возможности профессионального и карьерного роста.

Мы ищем ответственного сотрудника, который будет выстраивать и сопровождать работу с водителями, поставщиками и постоянными клиентами в сфере транспортных услуг. Главная задача позиции — быть связующим звеном между компанией, водителями, поставщиками и клиентами, своевременно выявлять слабые места в договорённостях, предотвращать недопонимания и улучшать качество сервиса. Обязательные требования: Свободный разговорный казахский язык — обязательное условие, так как большинство водителей и поставщиков общаются на казахском языке. Важно уметь находить с ними общий язык, договариваться и выстраивать долгосрочные рабочие отношения. Также важно: • грамотная устная и письменная речь; • ответственность и внимательность к деталям; • умение спокойно решать конфликтные ситуации; • коммуникабельность; • умение договариваться с разными типами людей; • системность в работе с базами, договорами и обратной связью; • понимание сервиса и клиентского подхода. Основные обязанности: 1. Работа с водителями: • Поиск и сопровождение водителей. • Ведение базы водителей по городам, регионам, типам транспорта и маршрутам. • Понимание, где и какой водитель доступен: например, водитель на джипе в Уральске, автобус в Кызылорде, комфорт-класс в Алматы и т.д. • Сбор информации по каждому водителю: стиль вождения, пунктуальность, знание языков, внешний вид, наличие вредных привычек, качество коммуникации с пассажирами. • Контроль сервиса и дресс-кода водителей: внешний вид, запрет на шорты и сланцы, наличие воды, аккуратность автомобиля, корректное поведение с клиентами. • Регулярные напоминания водителям по стандартам компании. • Заключение договоров с постоянными водителями. • Сбор обратной связи по водителям после поездок. • Определение сильных и слабых сторон водителя. • Составление плана по улучшению работы водителя. • Работа над повышением уровня сервиса. • Умение не терять хорошего водителя из-за одного недостатка: находить баланс, давать корректную обратную связь и переводить минусы в плюсы. 2. Решение конфликтных ситуаций: • Разбор негативного опыта с пассажирами, водителями или поставщиками. • Спокойное урегулирование спорных ситуаций. • Сбор достоверной информации по конфликту. • Передача руководству объективной информации по итогам кейса. • Предотвращение повторения подобных ситуаций в будущем. • Выявление слабых мест в договорённостях между компанией, водителем, клиентом или поставщиком. 3. Работа с поставщиками: • Поиск новых поставщиков транспортных услуг. • Полное сопровождение работы с поставщиками. • Заключение договоров с постоянными поставщиками. • Ведение и обновление базы поставщиков. • Понимание цен по регионам, областям, маршрутам, типам транспорта и конкретным водителям. • Предварительная оценка затрат по маршрутам. • Сравнение условий поставщиков и выбор наиболее подходящих вариантов. • Выстраивание долгосрочных и надёжных отношений с поставщиками. Важно: данный сотрудник занимается поиском и развитием базы поставщиков. После этого точечную заявку или конкретный запрос по клиенту отправляет менеджер по клиентам / менеджер по продажам. 4. Работа с постоянными клиентами: • Сопровождение постоянных клиентов. • Заключение договоров с постоянными клиентами. • Сбор обратной связи после оказания услуги. • Связь с клиентом через определённое время, например через неделю, для получения отзыва. • Понимание потребностей клиента. • Учет того, что клиенты могут долго присматриваться к компании перед заключением долгосрочного договора. • Поддержание доверительных отношений между клиентом и компанией. 5. Отчётность: • Подготовка ежемесячного отчёта о проделанной работе. • Отражение проблемных моментов, сложных ситуаций и кейсов. • Анализ конфликтов и предложений по их предотвращению. • Отчёт по новым найденным водителям и поставщикам. • Отчёт по заключённым договорам. • Предложения по улучшению сервиса и работы с водителями/поставщиками. Условия работы: • График работы: 5/2 • Рабочее время: с 10:00 до 18:00 • Суббота и воскресенье — выходные дни. • Отпускные предусмотрены и оплачиваются на период отпуска. • Работа в стабильной компании в сфере транспортных услуг. • Возможность выстроить сильную базу водителей и поставщиков. • Прямая коммуникация с руководством и участие в улучшении внутренних процессов. Кого мы ищем? Нам нужен человек, который умеет договариваться, спокойно решать спорные моменты, выстраивать отношения с водителями и поставщиками, держать всё в порядке и видеть слабые места в процессах. Эта позиция подойдёт человеку, который умеет работать с людьми, не боится переговоров, понимает важность сервиса и может быть надёжным связующим звеном между компанией, клиентами, водителями и поставщиками.

Здравствуй, дорогой соискатель! Приглашаем тебя на позицию Офис-менеджер отдела продаж Работа в уютном офисе по адресу: улица Сарайшык, 34 Подробнее о нас, можно прочесть в разделе «О компании», а если коротко и о главном: Компания Элан - В является эксклюзивным дистрибьютором торговой марки "Предгорья Белухи" на территории Казахстана (чайная, медовая продукция с пасек Алтая), а также эксклюзивным дистрибьютором итальянских брендов зубных паст Biorepair & Blanx. О команде: Мы - амбициозная команда 20-35 лет. У нас приветствуются новые идеи, креативное мышление, еще мы очень современные - работаем легко, поддерживая друг друга, в приятной доверительной атмосфере, которая будет способствовать твоему росту и развитию :) Сейчас мы расширяемся! ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: Подготовка и оформление документов (договоры, акты, письма) — создание, отправка, контроль получения и возврата. Информирование клиентов — уведомление о статусе заказов, подтверждение и контроль сроков отгрузки. Работа в 1С — проведение заказов, формирование отчетов, сверка информации. Работа с шаблонами клиентов (документы, файлы). Работа с CRM — Актуализация данных в CRM (amoCRM), контроль карточек интернет-партнеров. Дополнительные задачи от руководителя, связанные с текущей работой отдела. ЧТО НАМ ВАЖНО: Аккуратность и внимание к деталям. Ответственный подход к работе. Базовые навыки работы в Word и Excel. Желание развиваться в сфере клиентского сопровождения и учиться новому. Готовность работать с документами и цифрами. УСЛОВИЯ: Полностью белая ЗП (300000 + КПИ); Трудоустройство по ТК KZ с первого рабочего дня; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Дружеская теплая экологичная обстановка, работаем легко и с удовольствием; Оплата корпоративного обучения; Оплата мобильного телефона; Отсутствие дресс-кода и лишних формальностей, открытость руководства для коммуникаций. ОТКЛИКАЙСЯ на вакансию, если хочешь быть частью нашей команды! :)

ВАМ ПРЕДСТОИТ: Документооборот и делопроизводство Обеспечение жизнедеятельности офиса канцелярия, продукты. Координирование работы специалиста клининга и водителя офиса. Встреча и размещение гостей в офисе. Организация командировок сотрудников офиса (приобретение билетов, бронирование гостиниц, издание приказа на командировку). Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, переадресация эл.писем). Подготовка договоров, счетов на оплату по административной части. Другие поручения руководства. Заказ курьерских услуг для отправки документов за пределы г. Алматы. Сканирование, нумерация, распечатка и передача на подписание служебных писем, документов (по поручению директора, главного бухгалтера, менеджера по персоналу и прочее). Поставщики и закупки Сбор заявок от сотрудников на канцелярские принадлежности, заказ питьевой воды, хозтоваров, мебели в офис. Отправка/получение закрывающих документов от поставщиков, счетов на оплату (в рамках помощи, не как основная обязанность). Возможна периодическая помощь, но только по согласованию со своим непосредственным руководителем. Работа с договорами Ведение реестра договоров. Сохранение электронных копий договоров в общей папке на диске. Отправка договоров контрагентам. Взаимодействие с офисом и IT Прием и координация приходящих людей в офис. Связь с администрацией Бизнес-центра по хозяйственным вопросам. Связь с провайдером (Билайн, Телеком), взаимодействие с IT-поддержкой по сбоям интернета , а также взаимодействие с поставщиком касательно ремонта оргтехники. Выполнение поручений директора ТОО, главного бухгалтера и менеджера по кадровому администрированию. МЫ ОЖИДАЕМ: Знание специфики ведения документооборота; Знание устройства офиса и принципы его зонирования; Знание сферы деятельности и виды ответственности работников офиса; Знание основ документационного обеспечения управления и основы делопроизводства; Знание принципов организации снабжения офиса; Знание требований законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения; Опыт работы на аналогичной позиции 1-2 года; МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Оформление согласно ТК РК; График работы: 5/2, с 08.00 до 17.00; Современный и комфортный офис; Максимум возможностей для профессиональной самореализации; Дружный коллектив, открытую корпоративную культуру.

Международная компания "ОТИС", которая занимается продажами, монтажом, обслуживанием лифтового оборудования, эскалаторов и траволаторов, объявляет конкурс на должность Специалиста по поддержке продаж/Sales Support Specialist с функционалом офис-менеджера. Обязанности: Поддержка продаж и маркетинга: взаимодействие с отделом продаж, подготовка сертификатов, рассылок, сувенирной продукции и рекламных материалов. Документооборот: ведение деловой переписки, подготовка дополнительных соглашений, претензий, деловых писем и других документов. Контроль процесса закрытия контрактов нового оборудования: корреспонденция, сбор оригиналов документов, взаимодействие с аудиторской компанией. Проверка контрагента во внутренних системах. Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, включая своевременный заказ канцелярских товаров, расходных материалов, кофе, чая и хозяйственных принадлежностей. Координация внутренних встреч и административная поддержка подразделения. Участие во внутренних митингах и взаимодействие с сотрудниками по организационным вопросам. Координация общего почтового ящика и организация корреспонденции и документооборота в своей зоне ответственности. Контроль такси и корпоративной телефонной связи. Контроль ГСМ. Требования: Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2 лет. Навыки ведения делопроизводства, стандартов документирования и управления документацией. Знание английского языка будет преимуществом. Опытный пользователь MS Office. Коммуникабельность, внимательность, ответственность. Мы предлагаем: профессиональное развитие и обучение; профессиональная и дружная команда; комфортные условия труда, хорошо оборудованное рабочее место, удобный офис; медицинская страховка; мобильная связь.

Офис-менеджер с навыками продаж Фитнес-клуб "Fitness Palace" приглашает в команду организованного и коммуникабельного специалиста, который будет отвечать за административную работу офиса и сопровождение продаж абонементов. Нам нужен человек, который умеет работать с клиентами, поддерживать порядок в процессах и помогать развитию клуба. Обязанности • Организация и ведение административной работы офиса. • Консультирование клиентов по услугам фитнес-клуба. • Продажа абонементов и дополнительных услуг. • Работа с входящими обращениями (телефон, мессенджеры, соцсети). • Ведение базы клиентов и учет продаж. • Подготовка отчетности по продажам и клиентам. • Координация взаимодействия с тренерами и другими подразделениями клуба. • Помощь в организации акций, мероприятий и программ лояльности. Требования • Опыт работы офис-менеджером, менеджером по продажам или клиентскому сервису. • Навыки коммуникации и продаж. • Грамотная устная и письменная речь. • Уверенный пользователь ПК (Excel, CRM приветствуется). • Организованность, ответственность и клиентоориентированность. • Интерес к сфере фитнеса и здорового образа жизни будет преимуществом. Знание казахского языка обязательно. Условия График работы: 2/2 c 09.00 до 21.00 • Работа в современном фитнес-клубе. • Конкурентная заработная плата + бонусы от продаж. • Дружная команда и комфортная рабочая атмосфера. • Возможность бесплатно заниматься в фитнес-клубе. • Возможность профессионального роста. Будем рады видеть в команде активного и инициативного специалиста. Отправляйте отклик и резюме - мы свяжемся с вами.

Офис-менеджер в Группу компаний DASCO Группа компаний DASCO — ведущая казахстанская консалтинговая и инвестиционная группа, работающая на рынке с 2018 года. Мы объединяем глубокую экспертизу в экономике Казахстана с передовыми международными финансовыми инструментами. Успешно завершили десятки масштабных проектов для частного бизнеса, государственных органов и международных организаций. В структуру нашей группы входят консалтинговое направление, управляющая компания Dasco Capital Ltd. (лицензиат МФЦА) и первый в РК венчурный кинофонд Tolqyn Film Fund (инвестор фильмов «Д?ст?р-2», «Бай?а, алая?!»). Мы ищем проактивного, ответственного и внимательного к деталям Офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса, обеспечит идеальный порядок и поддержит комфортную атмосферу для команды и гостей. Должностные Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе: Ежедневный обход офиса, контроль чистоты, исправности мебели и общего порядка. Контроль работы уборщицы / клининговой службы. Мониторинг исправности офисной техники (принтер, интернет, кондиционеры) и оперативный вызов мастеров при поломках. Взаимодействие с арендодателем и администрацией бизнес-центра по любым хозяйственным вопросам. Оформление командировок и составление приказов Закупки и снабжение: Мониторинг остатков и своевременный заказ продуктов питания (чай, кофе, вода, сладости), канцелярии и бытовой химии. Встреча гостей и коммуникации: Радушный прием гостей компании, предложение и подача чая/кофе Подготовка и контроль состояния переговорных комнат перед встречами. Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, контроль работы курьеров и служб доставки. Напоминания в рабочих группах (мессенджерах) о важных внутренних моментах, встречах и мероприятиях. Корпоративная культура и ивент-менеджмент: Совместно с HR-менеджером организация дней рождения сотрудников, внутренних мероприятий и тимбилдингов. Подбор и заказ подарков для коллег и ключевых партнеров к праздникам. Забота о корпоративной атмосфере, уюте и комфорте сотрудников холдинга. Участие в организации внешних мероприятий. Что мы ждем от кандидата (Требования): Высшее образование и знание английского языка на уровне Intermediate / Upper Intermediate Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом Офис-менеджер – это лицо компании для наших гостей и клиентов, поэтому важны такие качества, как доброжелательность, отличные навыки коммуникации и грамотная речь. Высокий уровень личной ответственности, пунктуальности и организованности. Проактивность в решении проблем, до того, как об этом как об этом скажет руководитель. Умение оперативно находить решения в форс-мажорных ситуациях. Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, ассистент, администратор) будет преимуществом. Что мы предлагаем (Условия): Работа в стабильной, динамично развивающейся группе компаний с уникальными проектами (консалтинг, финансы, киноиндустрия). Современный и комфортный офис в центре города. График работы: 5/2 (полная занятость). Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК. Стабильная и своевременная заработная плата (размер обсуждается по результатам собеседования). Дружный, амбициозный и профессиональный коллектив. ВАЖНО: Мы рассматриваем отклики только с сопроводительным письмом. Кратко напишите в 2-3 предложениях, почему вам интересна эта роль, почему вы подходите на эту роль.

Требования: Опыт работа от 1 года; Высшее образование; Опыт работы с корреспонденцией; Опыт проведения переговоров; Навык написания официальных писем и ведения официальной переписки; Навык чтения законов и правил; Знание языков: казахский/русский языки обязательно, английский будет преимуществом. Обязанности: Поддержание порядка в офисе; Приём документов и личных заявлений на подпись Директора Товарищества; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; По поручению Директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Товарищества в целом; Обеспечение надежной защиты информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Товарищества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Товарищества; Написание договоров, отчетов, регламентов с помощью проектных менеджеров, юристов и технических специалистов; По поручению выполнение копировально-множительных работ; Организация командировок (поиск и покупка билетов); Помощь в организации Тимбилдингов и корпоративных мероприятий; Выполнение мелких поручений коммерческого отдела. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РК; Пятидневная рабочая неделя; Стабильная заработная плата.

Обязанности: Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса. Ведение календаря руководителя, планирование встреч и контроль расписания. Организация внутренних и внешних встреч, переговоров и совещаний. Встреча гостей и клиентов компании. Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции. Выполнение административных поручений руководителя. Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе. Требования: Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом. Знание турецкого языка. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook). Грамотная устная и письменная речь. Высокие организаторские способности и ответственность. Умение работать в режиме многозадачности. Доброжелательность, коммуникабельность. Пунктуальность, внимательность к деталям и исполнительность. Условия: График работы 5/2 (8:45-17:45) Своевременная заработная плата. Оплачиваемый испытательный срок один месяц. Питание за счет компании.

Офис-менеджер в Группу компаний DASCO Группа компаний DASCO — ведущая казахстанская консалтинговая и инвестиционная группа, работающая на рынке с 2018 года. Мы объединяем глубокую экспертизу в экономике Казахстана с передовыми международными финансовыми инструментами. Успешно завершили десятки масштабных проектов для частного бизнеса, государственных органов и международных организаций. В структуру нашей группы входят консалтинговое направление, управляющая компания Dasco Capital Ltd. (лицензиат МФЦА) и первый в РК венчурный кинофонд Tolqyn Film Fund (инвестор фильмов «Д?ст?р-2», «Бай?а, алая?!»). Мы ищем проактивного, ответственного и внимательного к деталям Офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса, обеспечит идеальный порядок и поддержит комфортную атмосферу для команды и гостей. Должностные Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе: Ежедневный обход офиса, контроль чистоты, исправности мебели и общего порядка. Контроль работы уборщицы / клининговой службы. Мониторинг исправности офисной техники (принтер, интернет, кондиционеры) и оперативный вызов мастеров при поломках. Взаимодействие с арендодателем и администрацией бизнес-центра по любым хозяйственным вопросам. Оформление командировок и составление приказов Закупки и снабжение: Мониторинг остатков и своевременный заказ продуктов питания (чай, кофе, вода, сладости), канцелярии и бытовой химии. Встреча гостей и коммуникации: Радушный прием гостей компании, предложение и подача чая/кофе Подготовка и контроль состояния переговорных комнат перед встречами. Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, контроль работы курьеров и служб доставки. Напоминания в рабочих группах (мессенджерах) о важных внутренних моментах, встречах и мероприятиях. Корпоративная культура и ивент-менеджмент: Совместно с HR-менеджером организация дней рождения сотрудников, внутренних мероприятий и тимбилдингов. Подбор и заказ подарков для коллег и ключевых партнеров к праздникам. Забота о корпоративной атмосфере, уюте и комфорте сотрудников холдинга. Участие в организации внешних мероприятий. Что мы ждем от кандидата (Требования): Высшее образование и знание английского языка на уровне Intermediate / Upper Intermediate Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом Офис-менеджер – это лицо компании для наших гостей и клиентов, поэтому важны такие качества, как доброжелательность, отличные навыки коммуникации и грамотная речь. Высокий уровень личной ответственности, пунктуальности и организованности. Проактивность в решении проблем, до того, как об этом как об этом скажет руководитель. Умение оперативно находить решения в форс-мажорных ситуациях. Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, ассистент, администратор) будет преимуществом. Что мы предлагаем (Условия): Работа в стабильной, динамично развивающейся группе компаний с уникальными проектами (консалтинг, финансы, киноиндустрия). Современный и комфортный офис в центре города. График работы: 5/2 (полная занятость). Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК. Стабильная и своевременная заработная плата (размер обсуждается по результатам собеседования). Дружный, амбициозный и профессиональный коллектив. ВАЖНО: Мы рассматриваем отклики только с сопроводительным письмом. Кратко напишите в 2-3 предложениях, почему вам интересна эта роль, почему вы подходите на эту роль.

Развивающаяся компания в сфере продаж и аутсорсинга приглашает в команду организованного и ответственного специалиста кадрового учета с функциями офис-менеджера. Обязанности: - Организация работы офиса (документооборот, обеспечение жизнедеятельности) - Поиск, отбор,найм и увольнение персонала - Ведение кадрового делопроизводства: - оформление приема, перевода, увольнения сотрудников - ведение личных дел - подготовка приказов, трудовых договоров, допсоглашений - Ведение контроля и учет сотрудников - Ведение табеля учета рабочего времени - Архивирование документов (кадровых и административных) - Контроль за хранением и систематизацией документации - Взаимодействие с бухгалтерией и руководством - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Требования: - Опыт работы кадровиком от 5 лет; - Опыт работы по ведение кадрового учета по вахтовым работникам минимум 1 год; - Опыт работы HR (является преимуществом); - Знание трудового законодательства РК; - Навыки ведения кадрового делопроизводства; - Уверенное владение ПК: - MS Office (Word, Excel) - 1С (желательно) - электронный документооборот - Внимательность, системность, ответственность Условия: - Официальное трудоустройство - Фиксированный оклад + премиальная часть - Корпоративная мобильная связь - График работы: 5/2 - Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании) - Комфортный офис - Возможность профессионального роста

Офис-менеджер в Управление по обслуживанию клиентов VIP (декретная позиция) Требования: Высшее образование (финансы/экономика); Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев (офис-менеджер/администратор); Опыт работы в банковской системе приветствуется; Знание казахского и русского языков, английский (приветствуется); Навыки грамотной коммуникации и деловой этикет; Владение офисными приложениями Microsoft Office (Word, Excel), Internet Explorer; Ответственность, коммуникабельность, клиентоориентированность, оперативность. Обязанности: Организация по приему и встрече ВИП-клиентов Банка; Сопровождение клиентов к персональному менеджеру; Первичная консультация посетителей касательно банковского обслуживания; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Ведение и сопровождение административно-хозяйственной деятельности офиса. Условия: График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; Декретная позиция; Стабильная и своевременная выплата ЗП; Предусмотрена система бонусирования (обговаривается при собеседовании); Приятная рабочая атмосфера в современном офисе в деловой части города; Возможность строить карьеру в одном из крупнейших банков Казахстана.

Обязанности: ведение документооборота и деловой переписки; организация встреч, командировок и переговоров, административная поддержка руководства; взаимодействие с поставщиками, клиентами и партнёрами; взаимодействие с бухгалтерией, поставщиками и контрагентами подготовка первичной документации; контроль договоров, счетов и административных документов; координация внутренних бизнес-процессов Требования: опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или административным координатором; базовые знания бухгалтерии и первичной документации; понимание основных бизнес-процессов компании; обязательное знание турецкого языка; знание английского языка на уровне не ниже Intermediate; уверенное владение MS Office; высокий уровень ответственности, организованности и коммуникабельности. Условия: официальное трудоустройство; работу в международной компании с турецкими партнёрами; участие в запуске и развитии новых проектов в горнодобывающей отрасли Казахстана; возможности профессионального и карьерного роста.

Здравствуйте! Меня зовут Фёдоров Андрей Владимирович. Я основатель компании печатное агентство "RED PANDA". Каждый год наша компания растёт как вверх (в среднем рост продаж за год составляет 50 %), так и вширь (2017 г. – площадь офиса 18 кв.м. и 2 сотрудника, 2025 г. – площадь офиса 250 кв.м. и 23 сотрудника). Мы предоставляем весь спектр полиграфических услуг: от дизайна до визитки, от ручки до мерча, от книги – до вывески. И вот уже 8 лет мы удачно справляемся с этой задачей. Наша миссия – помогать нашим клиентам развивать свой бизнес, делать их продукт более привлекательным и конкурентоспособным, что в свою очередь позволит им достигать новых высот и быть уверенным в завтрашнем дне! Почему открыта вакансия? Мы стремительно растем и развиваемся, что бы делать это качественно нам нужен "офис-менеджер", который будет связующим звеном между клиентом и менеджером по продажам, будет сердцем и душой нашего офиса, обеспечивая коллег всем необходимым для успешной работы. Обязанности: Логистика ( вызов курьеров для отправки готовой полиграфической продукции нашим клиентам); Ведение деловой корреспонденции, встреча посетителей; Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; Обеспечение офиса расходными материалами и иными товарно-материальными средствами, полная жизнедеятельность офиса; Выполнение поручений руководителя; Контроль за обеспечением порядка и чистоты в офисе. Требования: Хорошее знание офисных программ, владение ПК; Знание 1С бухгалтерии будет преимуществом; Умение обращаться с оргтехникой; Инициативность, стремление добиваться успехов в работе; Презентабельный внешний вид; Хорошо поставленная речь; Организаторские способности, коммуникабельность; Знание делового этикета; Знание государственного языка обязательно ( свободное владение разговорным и письменным) . Что мы предлагаем: • Обучение; • График 5/2 с 9:00 до 18:0 Пн-Пт,; • Современный офис; • Оклад; • Официальное трудоустройство; • Возможность карьерного роста. Конкурс на пост офис-менеджера ОГРАНИЧЕН, успейте откликнуться до 28.07.2026г. и возможно именно Вы станете частью нашей команды! Чтобы мы поняли, что вы действительно заинтересованы работать у нас, а не откликнулись на вакансию "везде потому что нужна работа...", напишите нам короткое сопроводительное письмо которое будет начинаться со слов "отличное начало". В этом случае мы отреагируем и свяжемся с вами

Чем предстоит заниматься: Подготовка Meeting room для совещаний Заказ медикаментов Наполнение Выручай-шкафа Встреча гостей/чай/кофе Вызов клининга или других сотрудников БЦ при необходимости Прием писем и посылок курьерских служб Закуп для офиса по мере необходимости Фиксация замечаний от сотрудников, передача замечаний исполнителям для устранения, контроль за исполнением Контроль состояния техники и зон общего пользования Контроль за обслуживанием МФУ Подготовка отчетов и запуск оплаты по корпоративному Яндекс.GO Оформление и распечатка фотографий на кабинеты Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером 2-3 года Грамотная устная и письменная речь Мы предлагаем: Английский и Казахский языки: бесплатно и удобно, прямо внутри компании; Заботимся о форме и здоровье: компенсируем фитнес и медицинские услуги; Мы за активный отдых: футбол, баскетбол, яркие летний и зимний корпоративы; Корпоративная библиотека для поиска идей и решения рабочих задач; Настольный теннис в офисе для коротких перерывов и заряда энергией.

Требуется офис-менеджер. ?? Адреса: Булекпаева16,Нажмеденова52 а, Туран 59/2. Условия: * Оклад — 200 000 ?. * ? 1% от общих продаж. * Средний доход — от 300 000 ? и выше (в зависимости от продаж). Обязанности: * Прием заказов от дилеров и монтажников. * Выдача комплектующих дилерам и монтажникам. * Работа с заказами и клиентами. Опыт работы не обязателен — всему обучим.

Обязанности: - Осуществлять прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании (работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов, организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам, работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения),регистрация, передача, учет, хранение документов; - Контроль корпоративной электронной почты ; -Создание презентаций; -Работа с госорганами (Работа на платформе Егов, получение справок и т.д.). - По поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании; - Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии по мере необходимости). Требования: Опыт работы: без опыта Образование: высшее. -Знание основ делопроизводства; -Знание деловой этики; -Знание ПК и офисной техники( Знания компьютера и применение в работе компьютерных программ: (MS Word, MS Excel, PowerPoint ) Internet, умение работать со сканером ; -Грамотная речь. Условия: Официальное трудоустройство, соцпакет; график работы 6/1, (офис на правом берегу)

Обязанности: В строительную компанию по ремонту квартир требуется офис менеджер Работа с клиентами, деловая переписка, заключение договоров Сопровождение клиента во время ремонта , закуп и выбор материалов на объекты с клиентом , инстаграм страница , публикации , рилс, озвучивание материала Съёмка объектов после ремонта, а так же съёмка от компании и о нас, о процессе ремонта , и общ информация компании Приветствуется опыт и знания в ремонте , работе с материалом , или продажами , материалов и, знание тех части по чистовым материалам шоурум Так же готовы рассмотреть сотрудника без опыта , активного , смышленого , с умением коммуникации

Обязанности: - Знание ПК - Программа 1с Требования: Ответственная Внимательная Шустрая Условия:. -- Опытный наставник и программа адаптации, конкурентная заработная плата. Дружный коллектив Официальное трудоустройство График 5/2

Обязанности: Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения; Ведение деловой переписки и коммуникация с государственными органами, партнёрами компании и сотрудниками; Подготовка документов, отчетов и презентаций; Сбор и систематизация информации по запросу первого руководителя; Координация коммуникации внутренних отделов компании; Организация командировок руководителя (билеты,бронирование отелей, визы и тд), встреч и мероприятий; Выполнение ежедневных административных и операционных задач. Требования: Преимуществом в выборе кандидата станет опыт работы в государственных органах со свободным владением казахского, русского и английского языков; Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером от 3 лет и более; Высокие организационные навыки и самостоятельность в работе; Уверенное владение Excel, Google Docs, мессенджерами и тд.; Грамотная устная и письменная речь, отличные навыки делового письма; Умение работать в режиме многозадачности; Ответственность, инициативность и умение сохранять конфиденциальность информацией. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РК; Режим работы 5/2, уютный офис в центре левого берега

Galamat Company — один из ведущих девелоперов Казахстана с более чем 20-летним опытом. Мы приглашаем в команду офис-менеджера, который будет отвечать за организацию документооборота и делопроизводства компании. ?? Место работы: г. Астана, ул. Мухамедханова, 23/1. Обязанности: организация и ведение делопроизводства компании; регистрация, учет, распределение и хранение входящей, исходящей и внутренней документации; ведение документооборота и контроль сроков исполнения документов; формирование, систематизация и архивирование документов; ведение номенклатуры дел и обеспечение правильного хранения документации; подготовка приказов, служебных записок, писем и других организационно-распорядительных документов; контроль оформления документов в соответствии с требованиями законодательства и внутренними стандартами компании; взаимодействие с подразделениями по вопросам документооборота; организация работы с курьерскими службами и почтовой корреспонденцией; выполнение поручений руководства. Требования: высшее образование; опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота или офис-менеджером от 1 года; обязательное знание делопроизводства, документооборота, номенклатуры дел, правил регистрации, учета, хранения и архивирования документов; знание требований к оформлению организационно-распорядительной документации; уверенное владение MS Office (Word, Excel); грамотная устная и письменная речь; обязательное владение казахским и русским языками; внимательность, организованность, ответственность и высокая степень аккуратности. Мы предлагаем: официальное трудоустройство согласно ТК РК; стабильную заработную плату; график работы 5/2; комфортный офис в г. Астана (ул. Мухамедханова, 23/1); работу в стабильной и развивающейся компании; возможности профессионального роста. Если вы отлично разбираетесь в делопроизводстве, умеете выстраивать порядок в документах и знаете требования к документообороту — будем рады видеть вас в команде!

В нашу компанию требуется офис-менеджер - ответственный, организованный и внимательный специалист для обеспечения комфортной и эффективной работы офиса. Обязанности: Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса; Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Встреча посетителей и гостей компании; Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц для сотрудников; Взаимодействие с курьерскими службами; Заказ канцелярских, хозяйственных товаров и необходимых материалов для офиса; Контроль наличия расходных материалов (канцелярия, вода, чай и др.); Поддержание порядка и чистоты в офисе, включая кухонную зону; Организация комфортных условий для сотрудников и гостей; Выполнение административных поручений руководства. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности от 1 года до 3 лет; Грамотная устная и письменная речь; Навыки ведения деловой переписки и работы с документами; Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel, Outlook); Опыт работы с СЭД (системами электронного документооборота) Ответственность, внимательность, исполнительность, инициативность, самомотивация; Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности; Коммуникабельность и доброжелательность. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство; График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; Стабильную заработную плату; Комфортный офис и дружный коллектив; Возможность профессионального развития;

Офис-менеджер в Управление по обслуживанию клиентов VIP (декретная позиция) Требования: Высшее образование (финансы/экономика); Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев (офис-менеджер/администратор); Опыт работы в банковской системе приветствуется; Знание казахского и русского языков, английский (приветствуется); Навыки грамотной коммуникации и деловой этикет; Владение офисными приложениями Microsoft Office (Word, Excel), Internet Explorer; Ответственность, коммуникабельность, клиентоориентированность, оперативность. Обязанности: Организация по приему и встрече ВИП-клиентов Банка; Сопровождение клиентов к персональному менеджеру; Первичная консультация посетителей касательно банковского обслуживания; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Ведение и сопровождение административно-хозяйственной деятельности офиса. Условия: График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; Декретная позиция; Стабильная и своевременная выплата ЗП; Предусмотрена система бонусирования (обговаривается при собеседовании); Приятная рабочая атмосфера в современном офисе в деловой части города; Возможность строить карьеру в одном из крупнейших банков Казахстана.

Группа компаний OASIS ENGINEERING открывает вакансию офис-менеджера в г. Алматы. Группа компаний OASIS ENGINEERING была основана в 1995 году. На сегодняшний день OASIS ENGINEERING имеет свои подразделения в четырёх городах Казахстана, собрала команду из более чем 110 специалистов и является ведущей организацией в своей области деятельности. Основным направлением деятельности OASIS ENGINEERING является проектирование, поставка, монтаж и обслуживание следующего спектра оборудования: • Торгово-холодильного; • Промышленно-холодильного; • Торгового; • Технологического; • Стеллажного; • Инженерных систем строений нежилого назначения; • Систем вентиляции и кондиционирования. Наша компания постоянно растет и на сегодняшний день в OASIS ENGINEERING требуется помощник главного бухгалтера. Обязанности: Ассистирует главному бухгалтеру Принимает и обрабатывает первичную документацию, полученную от внутренних производственных подразделений, клиентов, а также поставщиков Администрирует ввод заказов в программу учёта. Контролирует их выполнение Подготавливает отпускные документы Предоставляет информацию для сотрудников склада на отбор оборудования Ведет документооборот на предприятии – приём и хранение входящей и исходящей корреспонденции, договоров с покупателями и заказчиками, договоров с поставщиками товаров и услуг, прочих документов. Осуществляет архивацию документов Отрабатывает запросы, полученные по интернету или телефону Требования: Желаемый предыдущий опыт работы в сфере бухгалтерского учета и аудита и/или обслуживания клиентов Хорошие навыки работы в программе 1С Требуемые личностные свойства: ответственность и дипломатичность Условия: Трудоустройство согласно ТК РК Полный соц. Пакет 5-ти дневная рабочая неделя Работа в международной компании, дружный коллектив, возможность карьерного роста;

Работа в PKF Audit & Assurance PKF Kazakhstan — международная аудиторская и консалтинговая фирма, входящая в глобальную сеть PKF International, объединяющую более 500 офисов по всему миру. Мы работаем с компаниями различных отраслей и реализуем проекты в области аудита, корпоративных финансов, налогового консультирования и бухгалтерского аутсорсинга. В связи с расширением команды мы приглашаем Офис-менеджера, который поможет обеспечивать эффективную работу офиса и станет важной частью нашей команды. Уровень: Офис-менеджер Заработная плата: обсуждается по результатам собеседования Роль Вы будете отвечать за организацию повседневной работы офиса, сопровождение документооборота и административную поддержку сотрудников и руководства. Основные задачи ведение внутреннего и внешнего документооборота; прием, регистрация, отправка и получение корреспонденции и документов; подготовка, печать, копирование, сканирование и брошюровка отчетов, договоров и иных материалов; организация подписания документов; обеспечение порядка и бесперебойной работы офиса; взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками; заказ канцелярских товаров, воды и других офисных принадлежностей; прием посетителей, организация переговорных комнат и встреч; умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать требования. Требования высшее или среднее специальное образование; опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом будет преимуществом; уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); грамотная устная и письменная речь; внимательность к деталям, организованность и ответственность; доброжелательность, коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем работу в международной аудиторской и консалтинговой компании; комфортный современный офис; дружный коллектив и поддержку коллег; возможности профессионального развития; официальное трудоустройство и конкурентоспособный уровень заработной платы; участие в корпоративных мероприятиях и жизни компании.

О нас: Прочитайте этот текст до конца, и вы сможете изменить свою жизнь к лучшему! ТОО «GT oil service» - Казахстанская международная компания, с более чем 14 летней успешной историей на рынке, специализирующаяся на поставках и продажи автомобильных масел и технических жидкостей от лучших производителей с Европы, Азии, Америки и Объединенных Арабских Эмиратов. Мы имеем 17 филиалов в городе Алматы и Алматинской области. Также имеем действующее представительство в Дубае и открываем новое представительство в Москве. Наши достижения признали как местные сертифицированные компании, так и международные независимые ассоциации по оценке качества: Лучшая Казахстанская сеть пунктов по замене масел 4 года подряд – по результатам Республиканского конкурса и метода народного голосования. Выбор года 2023-2024 – по версии 2GIS как лучший автосервис Республики Казахстан и Три золотые премии 2GIS в категории «Лучшая компания» в своей отрасли. По рекомендациям И.И. “Open AI” (ChatGPT) в поиске лучшего автосервиса, GT oil service занимает первое место по СНГ и названа самой авторитетной сетью. Официальное членство с 2017 года в международной ассоциации Groupauto International, — признание соответствия компании строгим международным стандартам и лучшим мировым практикам в области автосервиса и смазочных материалов. Свыше ста благодарственных писем от частных, государственных и квазигосударственных компаний, как свидетельство высокого качества, ответственности и партнёрского подхода Самая крупная Казахстанская сеть пунктов замены масел — с охватом ключевых районов мегаполиса и постоянно растущей клиентской базой. Что будет входить в ваши обязанности: Оперативная административная поддержка руководителя (организация встреч, контроль задач и поручений); Координация международных встреч и переговоров; Поддержание порядка в офисе и обеспечение его бесперебойной работы (закупка канцелярии и прочих материалов); Выполнение различных поручений руководителя и участие в улучшении офисных процессов; Контроль сроков выполнения задач, взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками. Мы ожидаем от вас: Опыт работы офис-менеджером от 2 лет (если у вас меньше опыта, но вы чувствуете в себе силы — приходите, мы рассмотрим всех кандидатов); Уверенные навыки работы с ПК (MS Office, интернет, оргтехника); Высокий уровень ответственности и грамотная речь; Способность работать с большим объемом информации и одновременно решать несколько задач; Организаторские способности, инициативность и внимание к деталям. Какие личные качества нам важны: Пунктуальность, честность и трудолюбие; Коммуникабельность и умение ладить с людьми; Готовность обучаться и развиваться вместе с нами. Что мы предлагаем: Конкурентная зарплата от 500 000 ? на руки + ежемесячные и годовые премии за результаты; График работы: стандартная рабочая неделя 5/2 с выходными в субботу и воскресенье; Карьерный рост: мы поддерживаем развитие наших сотрудников и всегда готовы помочь вам расти как профессионально, так и карьерно; Молодой и дружный коллектив, где ценится поддержка и командный дух; Корпоративные мероприятия и выездные тимбилдинги; Стабильная выплата зарплаты и официальное трудоустройство; Оплачиваемый отпуск и социальные гарантии. GT oil service — это динамика, масштаб и международные амбиции. Мы ищем офис-менеджера, кто разделит с нами стремление к совершенству и поможет оставаться №1 в отрасли. Мы предлагаем не просто работу, а шанс работать на международном уровне — с перспективой участия в проектах компании в Дубае,Москве и Китае. Если вы не боитесь сложностей, стремитесь к развитию и привыкли брать инициативу в свои руки — значит, вы именно тот, кто нам нужен. Это Ваша возможность начать полную и качественную жизнь, в которой у вас будет всё, чтобы превратить мечту в цель, а цель — в реальность.

Bright Rich | CORFAC International – команда экспертов рынка коммерческой недвижимости. Более 17 лет корпоративные и частные клиенты доверяют нам сделки по аренде, покупке и инвестициям в премиальные офисные и индустриально-складские объекты в Казахстане, ОАЭ и России. Мы входим в ТОП 5 консалтинговых компаний в сегменте и реализуем крупные сложные сделки. Присоединиться к нашей команде - это не просто получить работу в недвижимости, а уникальный шанс раскрыть свой потенциал и реализовать карьерные амбиции! Чем предстоит заниматься: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, расходных материалов и т.д.) Прием и распределение входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования Организация совещаний и переговоров, и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям Оформление пропусков для новых сотрудников и гостей офиса Поиск и подключение новых поставщиков услуг (по запросу) Ведение документооборота, ведение бюджета расходов на офисные нужды Взаимодействие с представителями арендодателя, с управляющей компанией бизнес-центра Контроль и организация клининга офиса Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений с днем рождения Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства компании Что мы предлагаем: Вознаграждение: фиксированный оклад + квартальные премии Работа в современном удобном офисе в центре города Официальное трудоустройство по ТК РК с первого рабочего дня Эффективная адаптация и обучение от наших опытных экспертов График работы 5/2 c 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье — выходные) Что для нас важно: У тебя есть высшее образование/ в процессе его получения (если есть возможность совмещать с работой) Есть знание казахского языка Обладаешь отличными коммуникативными навыками и грамотной речью Умеешь планировать и грамотно распределять рабочее время Являешься уверенным пользователем ПК (обязательное знание MS Office) Умеешь пользоваться оргтехникой Присоединяйся к нашей команде и работай в международной компании, которая заботится о своих сотрудниках и создает все условия для твоего роста и развития!

Компания Phaeton.KZ является официальным и крупнейшим дистрибьютором автокомпонентов на рынке Казахстана. Осуществляя свою деятельность с 2004 года, компания завоевала признание и доверие ведущих европейских, американских и японских производителей автозапчастей. В нашу дружную команду требуется офис-менеджер: Что предстоит делать: Встреча и прием посетителей офиса; Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение сохранности документации; Снабжение офиса и сотрудников всем необходимым - от составления заказа на закуп канцтоваров, расходных материалов, до обеспечения командировок, гостиниц, авиабилетов и т.д.; Ведение деловой переписки; Выполнение поручений руководства Нам нужен сотрудник: С опытом работы от одного года на аналогичной должности; С грамотной устной и письменной речью, знанием офисной техники и основных офисных программ (Word, Excel, Outlook, Битрикс) на уровне опытного пользователя; Знающий основы делового этикета; Способный быстро воспринимать информацию и переходить к действиям; Знание английского языка будем преимуществом для кандидатов Если Вы готовы расти и развиваться вместе с компанией, то мы сможем предложить следующее: • Работа в крупной дистрибьюторской компании в крутой команде профессионалов; • Перспектива роста и профессионального развития; • График работы 5/2- 8.00-17.00; • Развозка; • Корпоративная сотовая связь.

Обязанности: Осуществлять: - прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; - работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; - организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов; - по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: - заказ воды по мере необходимости; - заказ канцелярии по мере необходимости; - осуществление подписки на периодические издания. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда; Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения; Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей; Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы; Условия: Обговариваются при собеседование

О компании RESTO IT — IT-компания, которая занимается автоматизацией бизнеса и внедрением современных цифровых решений. Сегодня мы открываем новое направление деятельности в Алматы — внедрение и сопровождение CRM Pyrus для автоматизации бизнес-процессов компаний. В связи с запуском нового офиса мы ищем офис-менеджера, который поможет организовать работу филиала, выстроить внутренние процессы и стать важной частью команды на этапе развития нового направления. Это возможность присоединиться к проекту на старте и расти вместе с компанией. Алматы, Алмалинский район График работы: 5/2, понедельник–пятница, с 10:00 до 19:00 Обеденный перерыв — 1 час Чем предстоит заниматься Работа с клиентами Принимать входящие звонки и обращения клиентов; Уточнять причину обращения и фиксировать информацию в CRM-системе; По вопросам технической поддержки CRM Pyrus связываться с разработчиком и организовывать коммуникацию между клиентом и специалистом; По вопросам приобретения CRM Pyrus передавать клиента руководителю отдела продаж; Контролировать своевременную обработку обращений. Документооборот Подготавливать договоры для клиентов; Оформлять доверенности и другие внутренние документы; Вести учет документов в CRM-системе. Если у вас есть базовый опыт работы в любой CRM-системе (1С, Битрикс24, AmoCRM, Pyrus и др.) — мы всему обучим. Организация работы офиса Поскольку офис открывается с нуля, первое время вам предстоит участвовать в его запуске: Организовывать закупку мебели, техники и оборудования; Контролировать поставщиков и выполнение заказов; Обеспечивать офис канцтоварами и расходными материалами; Следить за комфортными условиями работы сотрудников. Наш идеальный кандидат Свободно владеет русским языком; Желательно владеет казахским языком; Имеет грамотную устную и письменную речь; Легко находит общий язык с людьми; Умеет быстро разобраться в ситуации и направить вопрос нужному специалисту; Ответственный, организованный и пунктуальный; Уверенно пользуется компьютером. Мы предлагаем Официальное трудоустройство; Стабильную заработную плату; Работу в современной IT-компании; Участие в запуске нового филиала; Молодой коллектив и лояльное руководство; Возможность проявлять инициативу и влиять на развитие процессов. Дополнительные преимущества Ежегодное повышение оклада на 20% Программа долгосрочной мотивации: после 5 лет работы в компании сотруднику оплачивается путешествие на море за счет компании. Наша корпоративная культура Мы стремимся создавать комфортные и выгодные условия для сотрудников. Ценим: уважительное отношение к коллегам; ответственность и самостоятельность; инициативность; соблюдение договоренностей; пунктуальность. У нас действует нулевая терпимость к грубости, токсичному поведению и систематическим опозданиям. Если вам нравится общаться с людьми, организовывать процессы и быть важной частью команды — будем рады познакомиться с вами. Заработная плата и мотивация: Оклад: 320 000 на руки

Обязанности: координация работы отдела продаж работа с клиентами и входящими обращениями ведение документации и таблицы выполнение административынх задач Требования: высшее образование, знание английского будет предпочтением, опыт работы от 1 года, организованность, ответственность, стрессоустойчивость Условия: своевременная оплата труда отличное расположение офиса поддержка руководства инициатив обучения и развития

В сервисную компанию требуется офис-менеджер для работы с клиентами. Мы занимаемся клинингом и услугами мастеров, поэтому нам нужен человек, который умеет спокойно общаться с людьми, держать всё под контролем и сопровождать клиента от первой заявки до полного завершения заказа. . Что нужно делать: – Принимать заявки от клиентов по WhatsApp и телефону; – Консультировать клиентов по услугам компании; – Передавать заявки клинерам и мастерам; – Контролировать выполнение заказов от начала до конца; – Быть на связи с клиентом в процессе выполнения заказа; – Решать текущие вопросы и следить, чтобы клиент остался доволен; – Вести таблицы, переписки и внутренние записи по заказам; – Коммуницировать с сотрудниками и координировать процессы внутри компании. . Для чего это нужно: Чтобы клиент чувствовал внимание и заботу на каждом этапе заказа. Чтобы заявки не терялись, работа выполнялась вовремя, а клиент хотел обращаться к нам снова. . Какие навыки нужны: – Грамотная и вежливая речь; – Умение быстро отвечать и держать несколько задач под контролем; – Навыки работы с WhatsApp, таблицами и компьютером; – Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость; – Умение спокойно общаться с клиентами и решать вопросы. . Что мы предлагаем: – График: с 08:45 до 18:00; – Официальное оформление; – Оклад: 200 000 ? на руки; – Бонусы: +150 000 ?; – Стабильную и своевременную оплату; – Работу в офисе в дружной команде; – Понятные процессы и поддержку руководства; – Карьерный рост: от офис-менеджера до старшего специалиста по контролю заявок и выше. Откликайтесь — всему покажем и обучим на месте ??

Обязанности: Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса. Ведение документооборота Компании: прием, регистрация, обработка, хранение и архивирование документов. Подготовка деловой корреспонденции, писем, запросов, справок и иных документов. Контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений руководства. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Оформление приема, перевода, увольнения работников, трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных кадровых документов. Ведение личных дел работников, учет рабочего времени, подготовка кадровой отчетности и справок. Организация служебных командировок, корпоративных мероприятий и деловых встреч. Взаимодействие с работниками, руководителями подразделений, государственными органами и контрагентами по вопросам административного и кадрового сопровождения. Выполнение поручений первого руководителя в рамках должностных обязанностей. Требования: Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, специалистом по кадровому делопроизводству или на аналогичной должности не менее 2 лет. Знание трудового законодательства Республики Казахстан. Опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объеме. Опыт оформления трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных кадровых документов. Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), электронный документооборот. Навыки деловой переписки и подготовки официальных документов. Грамотная устная и письменная речь. Навыки организации документооборота и административной работы. Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и организованность. Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки. Коммуникабельность, стрессоустойчивость и доброжелательность. Будет преимуществом Знание программы 1С (ЗУП, Бухгалтерия или Кадры). Опыт взаимодействия с государственными органами и порталами РК (Енбек.kz, eGov, ЕСУТД и др.). Опыт организации корпоративных мероприятий и командировок. Условия: Фиксированная официальная заработная плата Официальное трудоустройство (трудовой договор, пенсионные отчисления) График работы с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00 ч. Работа в крупной стабильной компании. Заработная плата обсуждается после прохождения испытательного срока.

Международная компания «Оrganosyn» - это значительно больше, чем фармацевтическая компания с известной на рынке линейкой качественных препаратов, это место, где комфортно работать, где приятная атмосфера и ты знаешь, что о тебе заботятся. Мы приглашаем принять участие в конкурсе на ключевую должность нашей компании – Офис-менеджер / HR администратор Требования к кандидатам: высшее образование опыт работы на позиции секретаря/офис менеджера/специалиста по кадровому делопроизводству не менее 1 года знание ПК на уровне уверенного пользователя владение офисной техникой грамотная устная и письменная речь владение английским языком на уровне Intermediate (хороший разговорный английский) и выше знание законодательства Республики Казахстан навыки ведения кадрового учета знание делопроизводства внимательность к деталям, ответственность, честность, доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в команде чувство юмора и положительный настрой приветствуется! Основные обязанности: прием и распределение звонков, корреспонденции прием гостей компании отправка почты и работа с курьерскими компаниями, поставщиками услуг групповая рассылка важной информации, объявлений внутреннего характера по корпоративной почте взаимодействия с разными отделами компании выполнение административных и личных поручений Директора, контроль за выполнением поставленных задач подготовка различного рода документов (договоров, писем, доверенностей, приказов и т.д.) сбор информации и проверка личных данных по новым сотрудникам подготовка приглашений о приёме на работу составление трудовых договоров и всех необходимых документов, и приложений для новых сотрудников, в том числе документов по основным средствам, переданным сотрудникам ведение документов по отпускам, приёме, увольнении персонала для HR и бухгалтерского учёта. Мы предлагаем: полный рабочий день с 9:00 до 18:00, обед с 13.00 до 14.00 комфортный офис БЦ "Станица" ул. Халиуллина 66 (новый офис) полный социальный пакет: официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск, оплата больничных, вся официальная заработная плата реальная возможность профессионального и карьерного роста приятная атмосфера и дружный коллектив Активно делайте отклики, в случае заинтересованности, мы свяжемся с Вами для проведения собеседования. До встречи в «Органосин»!

"Корпорация Gulfstream" является быстроразвивающимся торгово-производственным предприятием. Компания занимается производством и поставками электротехнической продукции, также строительно-монтажными работами. Мы заинтересованы в кандидате, готовым расти и развиваться в команде профессионалов. Нам подойдет кандидат, готовый принимать участие в интересных и больших проектах и работать с крупными национальными и строительными компаниями. Что мы предлагаем: Динамичное развитие: У нас ты получишь возможность обучаться и совершенствоваться каждый день. Карьерный рост: Мы ценим амбициозных сотрудников и предоставляем все возможности для твоего карьерного роста. Комфортный офис: В удобном районе верхней части города. Требования: Умение работать с оргтехникой Умение работать с большим количеством информации Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение Обеспечение жизнедеятельности офиса Решение административных, организационных и хозяйственных вопросов Выполнение индивидуальных поручений руководителя Организация корпоративов Работа с коллективом Умение работать индивидуально Личные качества: Исполнительность Внимательность Умение работать в коллективе Высокий уровень мотивации Желание личностного роста Важно! Мы рассматриваем кандидатов без профильного опыта , которые готовы изучать информацию самостоятельно и работать индивидуально для выполнения задачи в срок, но оклад для таких специалистов будет ниже Условия: График работы: 9.00-18.00 понедельник-пятница Карьерный рост Профессиональная команда Своевременная заработная плата Современный и оборудованный офис в центре города Gulfstream — место, где сильные специалисты становятся сильнее.

Офис-менеджер / Специалист по внутреннему контролю качества В международную аудиторскую компанию требуется специалист с функциями менеджера по внутреннему контролю качества и совмещением обязанностей офис-менеджера. Обязанности: сопровождение процессов внутреннего контроля качества; ведение внутренней документации и делопроизводства; подготовка документов, писем и отчетов; административная поддержка офиса и руководства. Требования: желательно юридическое, экономическое или финансовое образование; грамотная речь, внимательность, ответственность; уверенное владение MS Office; опыт работы с документами будет преимуществом. Условия: официальное трудоустройство; график 5/2; заработная плата по итогам собеседования.

Обязанности: Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса. Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции. Ведение документооборота компании. Организация отправки и получения документов через курьерские службы. Заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и воды. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам. Встреча посетителей, организация переговоров. Выполнение поручений руководства. Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым кодексом РК. Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков и командировок сотрудников. Подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений. Ведение личных дел работников. Работа с порталом Enbek.kz. Контроль сроков испытательного срока, отпусков и других кадровых мероприятий. Подготовка справок, характеристик и иных кадровых документов. Требования: Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы офис-менеджером, администратором или специалистом по кадрам от 1 года. Знание трудового законодательства Республики Казахстан. Опыт ведения кадрового делопроизводства. Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Опыт работы с Enbek.kz будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК. Стабильная заработная плата. График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00. Обеденный перерыв с 13:00 до 14:00. Комфортный офис. Дружный коллектив. Возможность профессионального развития.