Администратор
ЗП не указана
Астана
(Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 1/5)
Опыт работы:от 1 до 3 лет, полный день, полная занятость
ВАМ ПРЕДСТОИТ:
Документооборот и делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса канцелярия, продукты.
Координирование работы специалиста клининга и водителя офиса.
Встреча и размещение гостей в офисе.
Организация командировок сотрудников офиса (приобретение билетов, бронирование гостиниц, издание приказа на командировку).
Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, переадресация эл.писем).
Подготовка договоров, счетов на оплату по административной части.
Другие поручения руководства.
Заказ курьерских услуг для отправки документов за пределы г. Алматы.
Сканирование, нумерация, распечатка и передача на подписание служебных писем, документов (по поручению директора, главного бухгалтера, менеджера по персоналу и прочее).
Поставщики и закупки
Сбор заявок от сотрудников на канцелярские принадлежности, заказ питьевой воды, хозтоваров, мебели в офис.
Отправка/получение закрывающих документов от поставщиков, счетов на оплату (в рамках помощи, не как основная обязанность). Возможна периодическая помощь, но только по согласованию со своим непосредственным руководителем.
Работа с договорами
Ведение реестра договоров.
Сохранение электронных копий договоров в общей папке на диске.
Отправка договоров контрагентам.
Взаимодействие с офисом и IT
Прием и координация приходящих людей в офис.
Связь с администрацией Бизнес-центра по хозяйственным вопросам.
Связь с провайдером (Билайн, Телеком), взаимодействие с IT-поддержкой по сбоям интернета , а также взаимодействие с поставщиком касательно ремонта оргтехники.
Выполнение поручений директора ТОО, главного бухгалтера и менеджера по кадровому администрированию.
МЫ ОЖИДАЕМ:
Знание специфики ведения документооборота;
Знание устройства офиса и принципы его зонирования;
Знание сферы деятельности и виды ответственности работников офиса;
Знание основ документационного обеспечения управления и основы делопроизводства;
Знание принципов организации снабжения офиса;
Знание требований законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения;
Опыт работы на аналогичной позиции 1-2 года;
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
Оформление согласно ТК РК;
График работы: 5/2, с 08.00 до 17.00;
Современный и комфортный офис;
Максимум возможностей для профессиональной самореализации;
Дружный коллектив, открытую корпоративную культуру.
Объявление ID,
14 просмотров (+1 за сегодня),
Дата размещения 19.07.2026г.,
Пожаловаться
