Ассистент руководителя/Офис-менеджер
от 300 000₸
за месяц,
на руки
Опыт работы:от 3 до 6 лет, полный день, полная занятость
Ассистент руководителя с функцией офис менеджера
О компании
Мы - сеть бутиков премиальной одежды, представляющая международные бренды. Для нас важны высокий уровень сервиса, внимание к деталям и комфортная атмосфера внутри команды. Сейчас мы расширяем команду и будем рады познакомиться со специалистом, который имеет релевантный опыт на аналогичной должности и поможет поддерживать порядок в административных процессах и станет надежной опорой для руководителя.
Чем предстоит заниматься
Организовывать эффективную работу офиса;
Координировать выполнение поручений руководителя и контролировать сроки;
Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками: сопровождать договоры, контролировать счета и оплаты;
Организовывать внутренние и внешние коммуникации компании;
Поддерживать руководителя в ежедневных рабочих задачах: вести календарь, организовывать встречи и командировки, готовить документы, презентации и отчеты;
Вести кадровое делопроизводство: прием, увольнение, отпуска, кадровые изменения, оформление приказов и другой кадровой документации;
Контролировать документооборот и административные расходы.
Что для нас важно
Будем рады познакомиться с вами, если вы:
имеете опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или административным координатором от 2 лет;
работали с кадровым делопроизводством и уверенно ориентируетесь в кадровых документах;
владеете английским языком на уровне Intermediate (B1) и выше — для деловой переписки и взаимодействия с международными партнерами (знание итальянского языка станет преимуществом);
уверенно работаете в Microsoft Office и Google Workspace;
умеете организовывать свою работу, соблюдать сроки и держать под контролем несколько задач одновременно;
внимательны к деталям, ответственны и умеете выстраивать эффективную коммуникацию.
Что мы предлагаем
Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
Работу в стабильной компании с международными брендами;
Комфортный современный офис;
Возможность профессионального развития и участия в развитии внутренних процессов компании.
Если вам близок порядок в процессах, нравится работать в динамичной среде и вы получаете удовольствие от организации работы офиса — будем рады вашему отклику!
Объявление ID,
18 просмотров (+2 за сегодня),
Дата размещения 22.09.2026г.,
Пожаловаться
