Ассистент руководителя
ЗП не указана
Астана
(Астана, микрорайон Промышленный, улица Шарбакты, 14/2)
Опыт работы:от 3 до 6 лет, полный день, полная занятость
Мы ищем организованного, внимательного и инициативного ассистента, который станет надежной опорой руководителя и поможет эффективно координировать работу компании.
Обязанности:
Контроль поручений руководителя
Ведение реестра поручений генерального директора;
Контроль сроков исполнения задач;
Сбор и консолидация статусов от ответственных сотрудников;
Напоминание о дедлайнах;
Подготовка отчетов по просроченным и проблемным задачам.
Административная поддержка
Ведение календаря руководителя;
Планирование встреч, переговоров и совещаний;
Подготовка повесток, материалов и протоколов встреч;
Контроль исполнения решений по итогам совещаний.
Документооборот
Подготовка писем, приказов, распоряжений и служебных записок;
Контроль согласования и подписания документов;
Ведение архива договоров и корпоративной документации.
Отчетность и аналитика
Ежедневный сбор отчетов от подразделений компании;
Подготовка сводной информации для генерального директора;
Контроль исполнения внутренних договоренностей и поручений.
Коммуникации
Координация взаимодействия с сотрудниками, клиентами и партнерами;
Организация деловых встреч и переговоров;
Фильтрация входящих обращений и запросов.
Организация поездок
Бронирование билетов, гостиниц и трансфера;
Подготовка необходимых документов для командировок.
Личные поручения руководителя
Выполнение организационных и административных задач;
Организация подарков, бронирований и других поручений руководителя.
Требования:
Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или координатором от 3-6 лет;
Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
Высокий уровень ответственности, внимательности и конфиденциальности.
Условия:
Официальное трудоустройство;
Стабильную заработную плату;
Работу напрямую с первыми руководителями;
Возможность профессионального роста и участия в ключевых бизнес-процессах компании.
Объявление ID,
13 просмотров (+1 за сегодня),
Дата размещения 19.07.2026г.,
Пожаловаться
