Администратор
ЗП не указана
Астана
(город республиканского значения Астана)
Опыт работы:от 3 до 6 лет, полный день, полная занятость
Sunshine Group — международная группа компаний, объединяющая многие проекты в сфере электронной коммерции на зарубежных рынках.
За 15 лет работы на рынке мы накопили глубокий опыт в области электронной коммерции и завоевали доверие более 1 000 000 клиентов из 196 стран.
Forbes ежегодно признает наших маркетологов одними из лучших в мире экспертами в сфере e-commerce. Inc. Magazine назвал нас одной из самых быстрорастущих компаний в США в 2022 году. О нас пишут NBC, Business.com, Fox News, Reuters, entrepreneur.com.
Все наши продукты — результат слаженной работы каждого отдела Sunshine Group. Мы уверены, что успех начинается с увлеченных людей, поэтому создаем такую атмосферу, чтобы работать было в удовольствие.
Сейчас мы в поиске Управляющего офисом в нашу команду в Астане.
Чем предстоит заниматься:
Обеспечивать бесперебойную работу офиса;
Управлять административно?хозяйственными вопросами: закупать канцтовары, расходные материалы и бытовую химию, вести учет и контролировать остатки, работать с поставщиками, контрагентами, заключать и вести договоры на обслуживание (уборка, клининг, ремонт техники и т. п.);
Контролировать состояние офисного пространства и оборудования: следить за исправностью оргтехники, мебели, систем освещения, кондиционирования и вентиляции; при необходимости организовать ремонт, обслуживание и замену;
Координировать работу подрядчиков и сервисных служб: взаимодействовать с клинингом, охраной, IT?службой, курьерами;
Принимать и распределять входящую корреспонденцию: письма, посылки, курьерские отправления;
Организовать систему документооборота офиса, следить за порядком в бумажных и электронных папках;
Взаимодействовать с арендодателем и решать эксплуатационные вопросы: согласовывать перепланировки, ремонтные работы, решать вопросы по коммунальным услугам, фиксировать и передавать заявки на устранение неисправностей;
Осуществлять поддержку и адаптацию новых сотрудников: готовить рабочие места (включая закупку необходимой техники и оснащение всем требуемым для работы), встречать их в первый рабочий день в офисе, проводить ознакомительную экскурсию по офису, рассказывать о внутренних правилах офиса, помогать решать бытовые вопросы;
Формировать и контролировать административный бюджет офиса, собирать подтверждающие документы, готовить отчеты по расходам.
Что мы ожидаем:
Опыт работы на позиции офис?менеджера или управляющего офисом — от 3-х лет;
Знание офисных процессов и документооборота. Понимание правил делопроизводства;
Способность выстраивать взаимодействие с разными уровнями сотрудников, подрядчиками и арендодателями, корректно вести деловую переписку;
Уверенное владение ПК и офисным ПО;
Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, готовность нести ответственность за результат.
Что мы предлагаем:
Официальное трудоустройство;
Готовы рассмотреть как полную, так и частичную занятость;
Возможность карьерного роста — мы активно растем и имеем амбициозные планы;
Быстрый и понятный процесс найма — оперативно проводим собеседования и даем обратную связь;
Открытый стиль управления без микроменеджмента — доверяем профессионализму и инициативе.
Если чувствуешь мэтч, откликайся на вакансию. Мы ждем тебя в нашей команде!
Объявление ID,
5 просмотров (+1 за сегодня),
Дата размещения 19.07.2026г.,
Пожаловаться
