Администратор-секретарь
ЗП не указана
Актобе
(Актобе, квартал Промзона, 650)
Опыт работы:от 1 до 3 лет, полный день, полная занятость
Обязанности:
Прием, регистрация различных видов входящей/исходящей документации, а именно: писем, контрактов, предложений, презентаций, технических и финансовых отчетов;
подготовка писем, заявок и прочих документов по поручению руководства;
своевременная обработка входящей/ исходящей корреспонденции и ее надлежащая доставка; Контроль за соблюдением административных приказов и распоряжений руководства;
организация и поддержка административных мероприятий;
консультация с руководством и вышестоящим персоналом;
контроль за соблюдением положения о поездках/командировках всего персонала, включая бронирование отелей, такси, авиа и ж/д билетов и т.д.;
подготовка документов для оформления и получения разрешений на работу для иностранных специалистов, приглашений, рабочих и бизнес (деловых) виз;
постановки на регистрационный учет иностранных работников в миграционных органах;
консультация иностранных специалистов по вопросам регистрационного учета, оформления разрешения виз, приглашений и разрешений для работы;
организация оформления и получения постоянных и временных пропусков для работников филиала и гостей компании;
ведение документации, подрядных организаций, связанных с регулированием пропускной системы на транспорт (ввоз и вывоз оборудования) и персонала;
контроль за деятельностью подчиненного персонала, закрепленного организационной структурой: водителя.
административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.
Требования:
Обязательное знание английского языка - на уровне Upper- intermediate;
Организованность;
Грамотная устная и письменная речь.
Пунктуальность;
Условия:
5-ти дневная рабочая неделя;
Корпоративная связь;
ДМС;
Служебный транспорт.
Объявление ID,
9 просмотров (+1 за сегодня),
Дата размещения 19.07.2026г.,
Пожаловаться
