Офис-менеджер
от 300 000₸
за месяц,
на руки
Алма-Ата
(Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 211)
Опыт работы:от 3 до 6 лет, полный день, полная занятость
Строительная компания ТОО "Art Construction Ltd." приглашает в команду офис-менеджера для организации эффективной работы офиса и ведения внутреннего документооборота.
Обязанности:
Обеспечение административной и организационной деятельности офиса;
Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции;
Регистрация, учет, хранение и передача документации;
Контроль своевременного получения и отправки документов;
Выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции;
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и конфиденциальности информации;
Подготовка документации:
договоров с клиентами, поставщиками, партнерами и сотрудниками;
коммерческих предложений;
актов;
писем;
приказов;
иных документов по поручению руководства.
Ведение внутреннего документооборота:
акты выполненных работ;
акты сверок;
база клиентов;
база поставщиков;
приходные кассовые ордера;
расходные кассовые ордера;
создание и отправка доверенностей;
сбор накладных.
Организация:
приема посетителей;
заказа и доставки строительных и иных товаров;
заказа и контроля выполнения услуг поставщиками и партнерами;
встреч;
совещаний;
командировок.
Контроль:
наличия и своевременного пополнения канцелярских товаров;
хозяйственных принадлежностей;
расходных материалов для офиса.
Взаимодействие:
с подрядными организациями;
поставщиками;
клиентами;
государственными органами;
курьерскими службами;
иными контрагентами.
Требования:
Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя в сфере строительства;
Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel);
Грамотная устная и письменная речь;
Ответственность, внимательность и организованность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Знание 1С приветствуется.
Условия:
Официальное трудоустройство;
Своевременная заработная плата;
График работы 5/2;
Комфортный офис;
Дружный коллектив;
Возможность профессионального роста.
Объявление ID,
3 просмотра (+1 за сегодня),
Дата размещения 19.07.2026г.,
Пожаловаться
