Помощник/ассистент руководителя
от 400 000₸ до 500 000₸
за месяц,
на руки
Опыт работы:от 3 до 6 лет, полный день, полная занятость
Вакансия: Ассистент Генерального директора / Помощник руководителя
Компания: крупная развивающаяся компания в сфере строительства, поставок, проектного управления и закупа.
Формат работы: полный рабочий день
Опыт работы: от 4 лет на смежной должности
Предпочтительно: опыт работы в крупных компаниях, строительных, торговых, производственных или проектных организациях.
Кого мы ищем
Нам требуется сильный, собранный и ответственный ассистент Генерального директора, который умеет не просто выполнять поручения, а держать в голове процессы, контролировать сроки, фиксировать договоренности, напоминать о важных задачах и помогать руководителю в ежедневной операционной работе.
Важно, чтобы кандидат понимал основы HR, документооборота, закупа, деловой коммуникации и мог быть надежной правой рукой руководителя.
Основные обязанности
1. Административная поддержка Генерального директора
Ведение календаря руководителя: встречи, звонки, задачи, напоминания.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Подготовка встреч, совещаний, переговоров.
Фиксация договоренностей после встреч и контроль дальнейших действий.
Организация командировок, бронирований, логистики и деловых поездок.
Работа с входящими звонками, письмами, сообщениями и документами.
Поддержание порядка в задачах, документах и рабочих процессах руководителя.
2. HR-функции
Первичный поиск и отбор кандидатов.
Размещение вакансий на площадках.
Первичная коммуникация с кандидатами.
Организация собеседований.
Ведение базы кандидатов.
Подготовка первичных HR-документов, заявок, анкет и служебных записок.
Контроль выхода сотрудников на работу.
Помощь в адаптации новых сотрудников.
Контроль сроков испытательного периода, отпусков, больничных и кадровых вопросов совместно с бухгалтерией/кадровиком.
3. Документооборот
Подготовка, сбор и систематизация документов.
Ведение реестров договоров, счетов, актов, коммерческих предложений и заявок.
Контроль подписания документов.
Архивация документов в электронном и бумажном виде.
Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, подрядчиками, поставщиками и заказчиками.
Контроль сроков по договорам, оплатам, закрывающим документам и обязательствам.
4. Закуп и снабжение
Помощь в поиске поставщиков.
Сбор коммерческих предложений.
Первичное сравнение цен, условий поставки, сроков и наличия товара.
Ведение таблиц по закупкам.
Контроль статусов заявок, счетов, оплат, поставок и закрывающих документов.
Коммуникация с поставщиками.
Передача информации руководителю в понятном и структурированном виде.
Участие в подготовке закупочных таблиц, сравнительных анализов и отчетов.
5. Организационная работа
Контроль офисных процессов.
Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов.
Контроль работы курьеров, подрядчиков и сервисных служб.
Помощь в организации корпоративных мероприятий, встреч и презентаций.
Поддержание делового порядка в офисе и рабочих процессах.
Требования к кандидату
Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, HR-ассистентом, координатором проектов или помощником директора — от 4 лет.
Опыт работы в крупных компаниях будет преимуществом.
Уверенное владение Excel / Google Sheets, Word / Google Docs, почтой, мессенджерами, календарями и CRM-системами.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение быстро разбираться в новых задачах.
Понимание основ HR, документооборота и закупочных процессов.
Высокая организованность, внимательность к деталям и исполнительность.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Умение фиксировать задачи, напоминать о сроках и доводить поручения до результата.
Готовность быть на связи в рабочее время и оперативно реагировать на срочные рабочие вопросы по согласованному регламенту.
Личные качества
Ответственность.
Стрессоустойчивость.
Системность.
Деловая этика.
Умение не терять важные детали.
Инициативность.
Быстрая обучаемость.
Умение работать в режиме многозадачности.
Спокойная и профессиональная коммуникация.
Умение соблюдать субординацию и конфиденциальность.
Будет преимуществом
Опыт работы в строительной компании.
Опыт работы с тендерами, закупками или снабжением.
Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками.
Опыт ведения реестров, таблиц, отчетов и управленческих документов.
Понимание первичных бухгалтерских документов: счет, акт, накладная, договор, спецификация.
Опыт работы с Bitrix24, amoCRM, 1С или аналогичными системами.
Опыт подбора персонала на административные, строительные, снабженческие или офисные позиции.
Условия
Работа в стабильной развивающейся компании.
Прямое взаимодействие с Генеральным директором.
Возможность профессионального роста.
Участие в реальных бизнес-процессах компании.
Официальное трудоустройство.
Конкурентный уровень заработной платы по итогам собеседования.
Испытательный срок — по согласованию.
Что важно для нас
Нам нужен не просто исполнитель, а человек, который умеет держать порядок в информации, сроках, документах и задачах. Ассистент должен помогать руководителю видеть полную картину, вовремя напоминать о важных вопросах, фиксировать нюансы и не допускать потери информации.
Кандидат должен быть надежным, внимательным, деловым и способным работать в темпе руководителя.
Объявление ID,
4 просмотра (+2 за сегодня),
Дата размещения 19.07.2026г.,
Пожаловаться
