Ассистент руководителя / Офис-менеджер
ЗП не указана
Алма-Ата
(Алматы, проспект Юрия Гагарина, 310/5)
Опыт работы:от 3 до 6 лет, полный день, полная занятость
Ассистент руководителя / Офис-менеджер
ТОО Enterprise ESYSTEMS приглашает в команду ответственного, организованного и инициативного специалиста, который станет надежной поддержкой руководителя и команды.
Если вы любите порядок, умеете работать с документами, быстро обучаетесь новому и готовы брать на себя ответственность за организацию рабочих процессов — будем рады познакомиться.
Обязанности
Административная поддержка руководителя.
Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков выполнения задач.
Подготовка коммерческих предложений, официальных писем и других рабочих документов.
Ведение деловой переписки с заказчиками, поставщиками и партнерами.
Организация встреч, совещаний и подготовка необходимых материалов.
Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация и систематизация документов.
Контроль подписания документов и их своевременной отправки.
Взаимодействие с сотрудниками компании по организационным вопросам.
Организация работы курьерской службы, отправки и получения документов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, хозяйственные товары и другие текущие вопросы).
Выполнение организационных поручений руководителя.
Требования
Высшее образование.
Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, административным специалистом или координатором от 2 лет.
Свободное владение казахским и русским языками.
Грамотная устная и письменная речь.
Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Умение работать с большим объемом информации.
Высокая организованность, ответственность и внимательность к деталям.
Английский язык будет преимуществом.
Мы ожидаем, что вы
умеете самостоятельно организовывать свою работу;
быстро осваиваете новые задачи;
умеете расставлять приоритеты;
внимательно относитесь к деталям;
соблюдаете сроки;
умеете работать в режиме многозадачности;
сохраняете конфиденциальность информации.
Личные качества
Ответственность.
Исполнительность.
Организованность.
Инициативность.
Коммуникабельность.
Стрессоустойчивость.
Доброжелательность.
Честность.
Желание развиваться.
Будет преимуществом
Опыт подготовки коммерческих предложений.
Опыт работы с тендерной документацией.
Опыт работы в IT-компании или проектной организации.
Навыки работы с CRM-системами и электронным документооборотом.
Мы предлагаем
Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
Стабильную работу в развивающейся IT-компании.
Возможность профессионального роста.
Работу в дружной команде.
Комфортный офис в Алматы.
Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
Объявление ID,
3 просмотра (+1 за сегодня),
Дата размещения 19.07.2026г.,
Пожаловаться
