Офис-менеджер в Управление по обслуживанию кл...
до 500 000₸
за месяц,
на руки
Алма-Ата
(Алматы, Алатау, Москва, Сайран, Театр имени Ауэзова, проспект Юрия Гагарина, 124)
Опыт работы:от 1 до 3 лет, полный день, полная занятость
WTS-Technology — казахстанская финтех-компания, развивающая инфраструктурные решения в сфере цифровых платежей и виртуальных карт.
Мы создаём современные платёжные продукты и сервисы, ориентированные на удобство, безопасность и технологичность. В связи с расширением команды мы ищем специалиста по документационному обеспечению / помощника юриста, который возьмёт на себя сопровождение документооборота компании, работу с международной договорной документацией и станет частью офисной команды WTS-Technology в Алматы.
Обязанности:
Ведение входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, сортировка, сканирование, распределение по электронным папкам и контроль хранения документов.
Подготовка и сопровождение пакетов документов для международных партнёров: сбор подписанных сканов, проверка комплектности, сверка реквизитов, оформление сопроводительных писем.
Организация отправки документов через международные курьерские службы (DHL, FedEx и др.), отслеживание доставок и контроль сроков получения.
Формирование, систематизация и поддержание электронного архива договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, актов и иных корпоративных документов.
Контроль процесса подписания документов: сбор подписей внутри компании, направление документов на согласование, отслеживание статусов подписания и возврата экземпляров.
Проверка контрагентов по открытым источникам и базам данных, в том числе зарубежным: актуальность регистрации компании, статус деятельности, сведения о руководителе, отсутствие признаков ликвидации.
Поддержание в актуальном состоянии шаблонов договорных и сопроводительных документов, внутренних чек-листов и реестров.
Взаимодействие с юридическим отделом, внутренними подразделениями и контрагентами по вопросам документооборота и сопровождения договорной документации.
Административная поддержка юриста в части подготовки, сбора, систематизации и движения документов по международным контрактам.
Требования:
Высшее юридическое образование либо обучение на последних курсах юридического факультета.
Опыт работы с документооборотом, договорной документацией, делопроизводством или в роли помощника юриста будет преимуществом.
Уверенное понимание структуры договорных документов и базовой юридической терминологии.
Владение английским языком на уровне, достаточном для работы с документами: чтение и понимание договоров, приложений, реквизитов, писем и сопроводительной документации.
Уверенное владение MS Office (Word, Excel) и навыки работы с облачными хранилищами и электронными архивами документов.
Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами, системность и высокий уровень самоорганизации.
Умение работать с большим объёмом документов, соблюдать сроки и поддерживать порядок в процессах.
Готовность к офисному формату работы и регулярному взаимодействию с внутренними командами и контрагентами.
Будет преимуществом:
Опыт работы с международными контрактами и/или перепиской с иностранными контрагентами.
Опыт работы в системах электронного документооборота.
Понимание порядка оформления доверенностей, сопроводительных писем и иных документов для взаимодействия с зарубежными партнёрами.
Навык проверки юридических лиц по открытым реестрам и базам данных.
Условия:
Работа в офисе в Алматы.
График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК.
Испытательный срок — 2 месяца.
Заработная плата — 500 000 KZT.
Работа в международном направлении с документами на русском и английском языках.
Объявление ID,
3 просмотра (+1 за сегодня),
Дата размещения 19.07.2026г.,
Пожаловаться
