Администратор на ресепшен
от 250 000₸ до 300 000₸
за месяц,
на руки
Алма-Ата
(Алматы, Алмалы, Байконур, Театр имени Ауэзова, жилой комплекс Esentai City)
Опыт работы:от 1 до 3 лет, полный день, полная занятость
Мы ищем энергичного, организованного и ответственного сотрудника, который сможет обеспечить бесперебойную работу офиса, эффективно координировать административные процессы и поддерживать руководителей компании в ежедневных задачах.
Обязанности:
? Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, техники и других необходимых материалов);
? Ведение внутреннего документооборота компании;
? Подготовка, оформление и хранение документов, включая NDA, трудовые договоры, дополнительные соглашения, акты, приказы, служебные записки и другие внутренние документы;
? Контроль подписания документов сотрудниками и контрагентами;
? Подготовка документов, сканирование, копирование, архивирование и систематизация файлов;
? Административная поддержка и руководителей компании;
? Организация рабочих встреч руководства, включая подготовку переговорных комнат, напитков и необходимых материалов и корпоративных мероприятий;
? Выполнение организационных поручений руководства, включая заказ питания, бронирование сервисов и решение текущих административно-бытовых вопросов.
? Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц и т.д.);
? Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, связь, клининг, обслуживание техники и др.);
? Контроль работы технического персонала, курьерских служб и подрядчиков;
? Ведение отчетности по административным, хозяйственным и личным расходам руководителя;
? Контроль порядка, чистоты и общего состояния офиса;
? Поддержка сотрудников по административным вопросам;
? Выполнение поручений руководства.
Дополнительные задачи:
В зависимости от текущих потребностей компании возможно участие в отдельных HR-процессах:
? Встреча кандидатов на собеседования;
? Помощь в организации интервью и адаптации новых сотрудников;
? Подготовка кадровых документов совместно с HR-специалистом;
? Координация внутренних коммуникаций.
Требования:
? Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или ассистентом руководителя от 1 года;
? Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, Google Docs, электронная почта);
? Навыки работы с современными ИИ-инструментами будут преимуществом;
? Грамотная устная и письменная речь;
? Высокий уровень организованности и ответственности;
? Внимательность к деталям;
? Умение работать в режиме многозадачности;
? Коммуникабельность, доброжелательность и аккуратность;
? Готовность быстро включаться в новые задачи и процессы.
Условия:
? График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
? Стабильная заработная плата;
? Комфортный современный офис;
? Дружный коллектив и поддерживающая атмосфера;
? Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.
Важно: работа предполагает высокий уровень вовлеченности в операционные процессы компании. В отдельных случаях могут возникать срочные задачи, требующие задержки после окончания рабочего дня. Компания ценит личное время сотрудников, поэтому такие ситуации не являются регулярными и при необходимости переработанное время компенсируется возможностью более позднего прихода или более раннего ухода в последующие дни по согласованию с руководством.
Объявление ID,
3 просмотра (+1 за сегодня),
Дата размещения 19.07.2026г.,
Пожаловаться
