Администратор торгового зала
ЗП не указана
Алма-Ата
(Алматы, Театр имени Ауэзова, улица Манаса, 32А)
Опыт работы:от 3 до 6 лет, полный день, полная занятость
AITAS — один из крупнейших агропромышленных холдингов Казахстана. Мы ищем организованного и ответственного специалиста, который обеспечит эффективную работу офиса и станет надежной административной поддержкой Генерального директора.
Обязанности:
Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.
Ведение входящей и исходящей корреспонденции, документооборота и архива.
Организация командировок сотрудников.
Обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными и расходными материалами.
Взаимодействие с поставщиками, курьерскими и сервисными службами.
Подготовка переговорных комнат, организация встреч и прием гостей.
Административная поддержка сотрудников и руководства.
Контроль порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе.
Выполнение поручений руководства.
Поддержка Генерального директора:
Ведение календаря встреч и планирование рабочего графика.
Организация совещаний, подготовка материалов и ведение протоколов.
Контроль исполнения поручений и ведение реестра задач.
Мониторинг сроков исполнения и подготовка еженедельных статус-отчетов.
Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов.
Ведение деловой переписки и взаимодействие с внутренними и внешними партнерами.
Эскалация просроченных задач ответственным руководителям.
Наши ожидания:
Высшее образование (экономика, менеджмент, финансы, юриспруденция или смежные направления).
Опыт работы от 3 лет на позициях офис-менеджера, ассистента руководителя, исполнительного ассистента или координатора проектов.
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Опыт подготовки презентаций и отчетных материалов.
Знание основ делопроизводства.
Опыт работы в 1С: Документооборот будет преимуществом.
Грамотная устная и письменная речь.
Знание казахского языка приветствуется.
Объявление ID,
3 просмотра (+1 за сегодня),
Дата размещения 19.07.2026г.,
Пожаловаться
